不動産売却に必要な書類とは?あれば役立つ書類も合わせてご紹介!

不動産の売却までにはいくつかステップがあり、それぞれで必要な書類があります。また、物件種別によっても必要書類は違います。不動産を売却する時はいかに手際よく進められるかが大切ですので、事前に必要な書類を確認して、スムーズに手配できるよう準備していきましょう。

なお、不動産査定に必要書類なし?書類提出せずに査定を頼む方法でもご紹介していますが、不動産査定の時点で必要な書類はありません。とりあえず金額が知りたいという方は、査定から始めてみるのも良いでしょう。

書類について不安があっても不動産会社の担当者が丁寧に教えてくれます。まずは相談してみてはいかがでしょうか。

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不動産会社に申し込むまでに必要な書類

まずは査定をした後、不動産会社と媒介契約を交わすまでに必要な書類についてご紹介します。媒介契約は不動産会社に正式に買手を見つけてもらうための契約です。この時に「本当に物件の所有者なのか」や「土地や建物の情報が正しいか」などを精査します。

◯媒介契約までに必要な書類
項目 土地 一戸建て マンション
登記済権利証・登記識別情報
登記簿謄本・登記事項証明書
固定資産税納税通知書・固定資産税評価証明書
土地測量図・境界確認書  
建築確認済証・検査済証  
図面・設備の仕様書  
マンションの管理規約、使用明細、維持費に関する書類    
売買契約書
重要事項説明書
 

ただし、実際には不動産会社から指定がありますのでそちらを優先しましょう。続いて、それぞれがどんな書類なのかを詳しくみていきます。

登記済権利証・登記識別情報

上記の中で最も重要な書類が「登記済権利書(通称:権利書)」です。「登記済権利書」とは、売主がその不動産の所有者であることを証明する書類になります。この書類を担保にしてお金が借りられるほど、価値のあるものです。ただし、平成17年3月以降に取得して「登記識別情報」が交付された不動産には「登記済権利書」がありません。その場合は「登記識別情報」をご用意ください。

登記簿謄本・登記事項証明書

登記簿謄本は管轄の法務局で取得できます。謄本に記載の内容をデータ化したものが登記事項証明書で、こちらは法務局の申請サイトからも取得できます。

固定資産税納税通知書・固定資産税評価証明書

固定資産税は1月1日時点の所有者が一括で支払うので、不動産を売却すると固定資産税の按分を行います。その際の固定資産税の納税額の確定や、登録免許税の算出に必要な書類になります。

土地測量図・境界確認書

一戸建てや土地の売却で必要になります。特に土地の売却では坪単価と面積で価格が決まるケースも多く、また境界線を明確にすることでどこまでが売却の対象となるかがわかります。

建築確認済証・検査済証

一戸建ての売却に必要です。売却する戸建てが建築基準法を満たしている建物かどうかを証明する書類になります。また「建築図面」などは必ず提出する必要はありませんが、将来リフォームをする際などに、買主の役に立つ書類になります。できるだけ用意しましょう。

売買契約書

物件購入時の売買契約書には、契約や引き渡しをした日付や売買金額、手付金の支払いや物件の状態が詳細にかかれています。

重要事項説明書

取引対象の物件について登記などが書かれています。また、物件を売買するにあたっての取引条件についても記載される書類です。買主に対して、宅地建物取引士が重要事項を説明する義務があり、その際に使用される書類です。

図面・設備の仕様書

物件の間取りや付帯設備の状況が確認できます。

マンションの管理規約、使用明細、維持費に関する書類

マンションの売却時に、提出の義務はありませんが用意しておくと非常に有用な書類です。購入検討者はそのマンションにどういうルールがあるのか、どういった維持管理されているのかを把握することができます。例えばペットの飼育や楽器が可能なマンションかどうかなどは、購入検討者によっては大きなウェイトを占める場合があります。

一般的に不動産会社の査定は1~2週間かかります。その間に書類の準備を始めておくと良いでしょう。

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売買契約や引渡しで必要になる書類

購入希望者と金額で合意すると、売買契約を交わします。この時に必要になるのは売主の本人確認のための書類です。身分や住所を確認できる以下の書類を用意しましょう。

◯媒介契約までに必要な書類
項目 土地 一戸建て マンション
本人確認書類・実印・印鑑証明書
住民票

身分証明書・印鑑証明書(実印)

不動産の所有者に関する確認書類です。もし不動産が共有名義だった場合、共有名義人全員分のものが必要になります。発行から3ヶ月以内のものを用意しましょう。

住民票

売却する不動産の登記住所と、売主の住所が異なる場合には用意しなくてはなりません。発行から3ヶ月以内のものを用意しましょう。

リビンマガジンでご提供している不動産売却における必要書類のチェックシートから一覧をダウンロードできます。ぜひご活用ください。

必要ではなくても不動産売却に役立つ書類

ここまでご紹介したのは、手続きを進めていく際に必要とされることが多い書類です。必ずしも提出の必要が無くても、不動産会社との相談や買主の募集で活用できる書類もありますので、ここで確認しておきましょう。

設計図書、工事記録書等

新築の時における設計や工事の内容が確認できます。間取りだけでなく建築資材まで記載されているので、将来リフォームすることを検討している買主さんにも役立つ書類です。

耐震診断報告書・アスベスト使用調査報告書等

耐震やアスベストに関しては、耐震偽装やアスベスト問題が表面化したことで、重要事項説明にも含まれるほど重視されています。買主とのトラブルを避けるためにも用意しておくといいでしょう。

銀行口座の通帳

銀行通帳などがそれにあたります。売買代金が振り込まれるため用意しておくといいでしょう。

ローン残高証明書・ローン返済予定表

ローン返済中の場合、残債と返済額を知る為に必要になります。

物件のパンフレット

購入時のパンフレットは必要書類ではありませんが、買主の方が物件を判断する材料になります。その不動産に関するあらゆる資料を用意することにより、売主・買主の双方が安心してできる不動産の取引を心がけましょう。

書類によって買手の付きやすさや金額を左右することがあります。不動産会社に相談しながら、少しでも充実した書類準備をしましょう。

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