第7回では、自社ビルを取得【17ステップ】のうち、ステップ１３～１４について、詳しくポイントを見ていきましょう。
ステップ１３．必要書類の準備
金融機関側で融資の決済が決まった後に、売買契約書類を取り交わすことになります。
契約では、その場で各種の書面等を取り交わすことになりますから、必要なものを、漏れがないように準備しておきましょう。
融資を受ける金融機関はもちろん、顧問税理士・不動産仲介会社やコンサルタント・さらには売主や、建築・リニューアルを依頼する建設会社などとも、密接に情報を共有しながら準備を進めていくことをお勧めします。
ステップ１４．契約締結
契約締結では、一般的に３つの段階で支払います。
（１）契約締結時に支払う手付金
（２）物件引き渡し前までに支払う中間金
（３）物件引き渡し時に支払う残金
[売主側の必要書類等]
・実印（共有者全員）
・印鑑証明書（3ヶ月以内発行）
・住民票（必要応じて）
・売買契約書用の印紙または印紙代
・委任状（共有も含めて本人が出席できない場合）
・登記費用（抵当権抹消等）
・借入金融機関預金通帳
・借入金融機関届出印
・仲介手数料
・清算金等
・全部事項証明書・登記簿謄本（土地・建物）
・抵当権等抹消書類
・固定資産税等通知書
・建築確認通知書・検査済証
・建築図面・実測図・建築協定書等
・付帯設備取扱説明書
・諸官庁届出報告書等
・鍵・機械警備カードキー
・建物概要・パンフレット等
・テナント契約書・レントロール等
・建物管理業務委託契約書・館内規則・報告書等
・修繕履歴等
[買主側の必要書類等]
・実印（共有者全員）
・印鑑証明書（3ヶ月以内発行）
・住民票（必要に応じて）
・売買契約書用の印紙または印紙代
・委任状（共有も含めて本人が出席できない場合）
・登記費用（所有権移転登記・抵当権設定登記等）
・借入金融機関預金通帳
・借入金融機関届出印
・仲介手数料
・売買代金
・固定資産税等清算金
（その８）へ続く
参考文献
自社ビル取得＆運用マニュアル（すばる舎リンケージ）
株式会社ダク・エンタープライズ
株式会社首都圏ビルマネジメント
代表取締役 阿部龍治
